Verwerkingsverantwoordelijke en contact
De verwerkingsverantwoordelijke is Stichting Everglades Consultants, opererend onder de handelsnaam ROOTSbyNaeo. KvK-nummer: 34186524. Statutaire zetel: Amsterdam. Contact: info@rootsbynaeo.eu. Vestigingsadres: Weidestraat 21, 1097 XG Amsterdam.
Welke gegevens wij verwerken
Als je per e-mail of via het contactformulier contact opneemt, verwerken wij de naam, bedrijfsnaam, het e-mailadres en het bericht dat je verstrekt. De webserver verwerkt noodzakelijkerwijs technische verbindingsgegevens, zoals het IP-adres, het tijdstip van het verzoek, de opgevraagde pagina en browserinformatie, om de website te leveren en te beveiligen.
Deze website gebruikt geen analytics en geen trackingcookies.
Doelen en grondslagen
Wij gebruiken contactgegevens om een verzoek te lezen en te beantwoorden en, waar relevant, een opdracht voor te bereiden of uit te voeren. De grondslag voor het beantwoorden van een zakelijk verzoek is ons gerechtvaardigde belang om aan ons gerichte verzoeken af te handelen (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Als verwerking nodig is om op verzoek vóór een overeenkomst stappen te zetten of een overeenkomst uit te voeren, geldt ook artikel 6 lid 1 onder b AVG. Technische verbindingsgegevens worden verwerkt vanwege het gerechtvaardigde belang om de website te exploiteren en te beveiligen.
Verwerkers en locatie
De leveranciers van de website-infrastructuur en e-maildienst verwerken gegevens alleen voor zover nodig om de website te hosten en e-mail te bezorgen of op te slaan. Hosting-, VPN-, VPS- en e-maildiensten worden uitsluitend afgenomen van ondernemingen die in de Europese Unie zijn gevestigd. De beoogde productieketen gebruikt Contabo voor website-infrastructuur binnen de Europese Unie en bHosted voor de mailbox in Nederland. Geen externe formulier- of analyticsdienst ontvangt een inzending.
De inhoudelijke dossieropslag en verwerking voor opdrachten vinden plaats in de eigen ROOTS-omgeving en niet in de cloud.
Het contactendpoint stuurt een inzending door naar de mailbox en schrijft de inhoud niet naar een database of bestand. Operationele logs vermelden alleen technische afleverstatus, niet de ingezonden naam, het e-mailadres of het bericht.
Bewaartermijn
Een contactbericht dat niet tot een opdracht leidt, wordt uiterlijk drie maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd. Als een verzoek tot een opdracht leidt, kan relevante correspondentie onderdeel worden van het cliëntdossier; daarvoor gelden vervolgens de bewaartermijn van de opdracht en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Het contactendpoint zelf bewaart geen berichtinhoud. Beveiligingslogs worden niet langer bewaard dan de operationele termijn die de hostingpartij en serverbeheerder hebben ingesteld.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang en om beperking van de verwerking vragen. Neem daarvoor contact op via bovenstaand adres. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geen geautomatiseerde besluiten
Contactgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen. Een mens leest en beantwoordt berichten.
Wijzigingen
Als de verwerking verandert, passen wij deze verklaring en de datum van bijwerking aan.